Командировочные затраты: сумма суточных в 2018 году

Служебная командировка — это поездка работника в другой город по потребностям компании. Работодатель обязан возместить не только цена проезда к месту назначения и проживания, но и все другие затраты в рамках фиксированного лимита на один день командировки. Такая выплата называется суточными, и о ее размере и изюминках отправится обращение в этой статье.

По закону всем командированным положены суточные выплаты — это покрытие дополнительных затрат работника, связанных с его нахождением вне постоянного места жительства. Большие нормы суточных при командировках в 2018 году так же, как и прежде регулируются страной и, если сравнивать с прошлым годом, остались прежними. Рассмотрим, в каких случаях и какую сумму может заплатить работодатель командированному сотруднику без обложения этих выплат налогами.

Законодательные нормы

Обязанность возместить сотруднику в командировке его затраты, связанные с ней, регламентирует ч. 1 статьи 168 Трудового кодекса РФ. Такие затраты делятся на:

• затраты на проезд к месту назначения и перемещения в чужом городе;
• затраты на проживание;
• другие затраты, компенсируемые в виде фиксированной суммы на день (суточных).

В первых двух случаях возмещаются фактические затраты, которые обоснованы документально. А вот размер суточных является фиксированным и никаких дополнительных документов не требует. Его организация определяет самостоятельно, закрепляя их размер в локальных нормативных актах. Законодательство относит к таким документам утвержденное начальником компании Положение о командировках, и учетную политику.


Чтобы командированному работнику не пришлось платить с полученных так денег НДФЛ, большие нормы командировочных затрат в 2018 году прописаны в статье 217 Налогового кодекса РФ.

Командировочные затраты (суточные) в 2018 году: сумма

Большие размеры суточных, которые не будут считаться доходом работника и не облагаются НДФЛ, зависят от направления командировки:

• в случае если работник направлен в любую точку в России, необлагаемая сумма образовывает 700 рублей;
• в заграничных поездках сумма намного больше — 2500 рублей.

Организация-работодатель имеет полное право установить выплаты в большем размере, но с любой суммы превышения нужно удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ по простой ставке 13 %. К примеру, в случае если в компании предусмотрены суточные в размере 1500 рублей при внутренних поездках, то при выплате сотруднику бухгалтер вычтет из этой суммы необлагаемый лимит (700 руб.), а оставшуюся часть умножит на 13 %:

(1500 - 700) × 13 % = 104 руб.

Это сумма НДФЛ, которую следует удержать и перечислить в бюджет. На руки командированный получит:

1500 - 104 = 1396 руб.

На уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль либо УСН идет вся выплаченная сумма, в случае если ее размер закреплен во внутренних нормативных актах компании. Другими словами в данном примере на затраты возможно отнести всю сумму в 1500 рублей.

Порядок выплаты

Сотрудник должен получить компенсацию за ежедневно нахождения в командировке. Компания обязана оплатить так не только рабочие дни, но и все выходные и праздничные дни, если они совпали с этим периодом. Наряду с этим зарплата сотруднику начисляется в простом режиме (за выходные и нерабочие праздники в двойном размере). Суточные же платят также за период нахождения работника в пути. К примеру, если он ехал в поезде из Москвы в Новосибирск три дня, то за эти дни он также должен получить суточные.


Срок командировки может быть обоснован проездными документами или служебной запиской, в случае если сотрудник применяет персональный либо служебный автомобиль, чтобы добраться до места назначения и обратно.

Размер командировочных затрат в 2018 году: суточные при однодневной командировке

Не смотря на то, что законодательство не устанавливает ограничений по большому и минимальному сроку служебной поездки, в случае если такая поездка продолжается всего один день, то выплата дополнительных затрат человеку не положена. Он может получить лишь те деньги, которые были практически истрачены в поездке и на которые имеется подтверждающие документы. Фиксированные выплаты в этом случае не положены при командировках в пределах страны. При выезде за ее пределы предусмотрена оплата 50 % установленного максимума, т. е. 1250 рублей.


Но работодатель в праве провести такую выплату на собственное усмотрение. Действительно, в случае если работник предоставил документы на компенсацию проезда и других затрат (к примеру, питания), то такая выплата будет облагаться НДФЛ в полном размере. В случае если же подтверждающих документов и других компенсаций за однодневную командировку нет, то от НДФЛ все равно освобождается сумма 700 рублей, в случае если сотрудник был в пределах РФ и 2500 рублей, если он успел побывать за пределами страны. Такую позицию высказал Министр финаннсов России в письме от 01.03.2013 № 03-04-07/6189.

Золотой парашют» при увольнении — что это

Мы довольно часто слышим выражение «золотой парашют» для работников, но не всегда понимаем, о чем идет обращение. В каждой ли организации имеется такие особенные условия? Попытаемся разобраться.

В некоторых больших организациях либо даже корпорациях высшее руководящее звено находится на особенном положении. Для топ-менеджеров таких компаний предусмотрены особые условия как работы, так и увольнения. Конкретно их и именуют "золотыми парашютами", т. е. средством для надёжного перехода на новое место. По сути это очень сильно увеличенные выходные пособия, размер которых значительно чаще является коммерческой тайной и устанавливается по соглашению обладателей и топ-менеджеров этих компаний.

Что написано в Трудовом кодексе

В это же время, вопрос ""золотой парашют" при увольнении — что это?" не появляется из воздуха, а опирается на в полной мере настоящие и действующие законодательные нормы. В статье 279 ТК РФ предусмотрено, что начальник организации имеет преференции при увольнении, если сравнивать с простыми работниками. Это, например, компенсация в размере трехмесячного дохода. И это минимум, в силу того, что максимум может быть установлен трудовым контрактом и на уровне законодательства не регулируется (за некоторым исключением). Такие правила выплат при увольнении используют к высшему руководящему составу:

• председателям совета директоров;
• аккуратным директорам;
• помощникам начальника;
• управляющим;
• главным бухгалтерам;
• денежным директорам.

Чем больше и богаче компания, тем больше у ее топ-менеджеров "золотые парашюты". Традиционно в числе фаворитов банки и государственные корпорации. Действительно, для некоторых лиц из государственных организаций (основных бухгалтеров и начальников) нормами статьи 349.3 ТК РФ установлено ограничение в сумме такого выходного пособия. Его размер не может быть больше трех­крат­ный сред­не­ме­сяч­ный доход этих ра­бот­ни­ков. В этом случае законодательный минимум и максимум равны. Это ограничение распространяется на все ор­га­ни­за­ции, в которых более 50% акций (долей) в устав­ном ка­пи­та­ле принадлежит госу­дар­ству (муниципалитету).

Как получить "золотой парашют"

В случае если упол­но­мо­чен­ный управляющий орган компании, в большинстве случаев складывающийся из собственников бизнеса, принимает решение об увольнении топ-менеджера (начальника либо другого должностного лица высшего звена), то ему положена финансовая компенсация. На получение выплаты могут рассчитывать лишь те лица, с которыми трудовой контракт расторгается не по причине их ви­нов­ных дей­ствий (без­дей­ствия).


Кон­крет­ный раз­мер вы­движение­но­го по­со­бия должен быть указан в тру­до­вом до­го­во­ре. Там же будут прописаны условия, при которых "золотой парашют" должен быть применен либо в его применении отказано. Следует также не забывать, что в некоторых случаях такое выходное пособие могут "настойчиво попросить" назад. К примеру, в случае если в ходе процедуры банкротства организации выяснится, что действия директора либо главного бухгалтера нанесли вред и убытки. На практике это довольно часто видится при санации банков.

какое количество стоит "золотой парашют"

Казалось бы, такое громадное выходное пособие не выгодно для работодателей. Так как на него необходимо начислять страховые взносы. Но в Налоговом кодексе сказано, что выходное пособие при увольнении в раз­ме­ре, не пре­вы­ша­ю­щем трех­крат­ный размер сред­не­го ме­сяч­но­го за­ра­бот­ка выгони с работы­ня­е­мо­го лица, страховыми взносами не облагается. Аналогичные нормы предусмотрены нормами статьи 217 НК РФ и для обложения таких выплат НДФЛ. Следовательно, все ком­пен­са­ции, не пре­вы­ша­ющие три заработных платы, не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами. Их необходимо исчислять лишь с суммы превышения.

Президент РФ подписал закон о СМИ-иностранных агентах

Президент РФ Владимир Владимирович Путин подписал закон, согласно которому зарубежные СМИ могут быть признаны иностранными агентами. Текст документа размещен на официальном интернет-портале правовой информации.

Государственной дума приняла документ в третьем чтении 15 ноября, Совет Федерации одобрил его 22 ноября. Закон начинает действовать со дня его официального опубликования.
Изменения вносятся в статью 6 закона "О средствах массовой информации". Наряду с этим, ранее было сказано что, поправки касаются лишь иностранных СМИ, российских же СМИ, если они и финансируются из-за предела, эти положения не затрагивают.
Так, согласно документу, устанавливается, что "юрлицо, зарегистрированное в иностранном стране, либо иностранная структура без образования юрлица, распространяющие предназначенные для неограниченного круга лиц печатные, аудио-, аудиовизуальные и иные сообщения и материалы, могут быть признаны иностранными СМИ, выполняющими функции иностранного агента, независимо от их организационно-правовой формы, если они получают финансовые средства и (либо) иное имущество от иностранных стран, их государственных органов, международных и иностранных организаций, иностранных граждан, лиц без гражданства или уполномоченных ими лиц, получающих финансовые средства и иное имущество от указанных источников".
К таким СМИ будут использоваться положения закона "О некоммерческих организациях", за исключением особых положений, которые употребляются лишь в отношении НКО.
Ранее отмечалось, что действия в отношении американских СМИ — исключительная мера, зеркально отображающая меры, которые были приняты в Америке по отношению к русским СМИ. Так, Минюст США "настойчиво попросил" от российского канала RT America пройти регистрацию в качестве иностранного агента, что и было сделано. Минюст Российской Федерации 16 ноября сказало, что  направило в адрес девяти СМИ письма о вероятном признании их иностранными агентами.
Согласно данным пресс-службы, уведомления были направлены в адрес "Голоса Америки", "Кавказ.Реалии", "Крым.Реалии", "Сибирь.Реалии", регионального проекта "IdeLРеалии", канала "Настоящее Время", "Радио Свободная Европа/Радио Свобода (РСЕ/РС)", татаро-башкирской службы "Радио Свобода" (Azatliq Radiosi) и проекта "Фактограф".

Региональные власти смогут оценивать уровень качества услуг СО НКО

PHOTOCREO Michal Bednarek/ Shutterstock.com
Президент РФ Владимир Владимирович Путин подписал закон об усовершенствовании процедуры взыскания алиментов (закон от 14 ноября 2017 г. № 320). Документом скорректирована административная процедура признания НКО исполнителями публично нужных услуг, и оценки оказываемых ими услуг.
Так, право проведения оценки качества оказываемых НКО публично нужных услуг, кроме федеральных органов аккуратной власти, предоставлено органам аккуратной власти субъектов Федерации. А территориальные органы Министерства Юстиции России будут признавать их исполнителями публично нужных услуг и вносить в особые списки.
Закон вступит в силу с 25 ноября. Более детально о новшестве читайте в нашей новости.

При реализации права требования долга непогашенная сумма задолженности по процентам относится на затраты

Atstock Productions / Shutterstock.com
Министр финаннсов России объяснил, что при реализации права требования долга, суммы задолженности по процентам, начисленные за период нахождения у кредитора права требования и не погашенные должником, подлежат учету в составе затрат, уменьшающих доход от реализации права требования (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Министерства финансов России от 18 октября 2017 г. № 03-03-06/1/68165).

Отметим, что при реализации имущественного права, которое представляет собой право требования долга, налоговая база определяется с учетом положений, установленных ст. 279 Налогового кодекса.

При предстоящей реализации права требования долга налогоплательщиком, приобретшим это право требования, данная операция рассматривается как реализация денежных услуг. Доход от нее определяется как цена имущества, причитающегося этому налогоплательщику при последующей уступке права требования либо прекращении соответствующего обязательства (п. 3 ст. 279 НК РФ).

Со своей стороны при определении налоговой базы плательщик налогов вправе уменьшить доход, полученный от реализации права требования, на цену приобретения данных имущественных прав и на сумму затрат, связанных с их приобретением и реализацией, в случае если иное не предусмотрено п. 10 ст. 309.1 НК РФ либо п. 2.2 ст. 277 НК РФ (подп. 2.1 п. 1 ст. 268 НК РФ).

Так, при предстоящей реализации права требования долга налогоплательщиком, приобретшим это право требования, расчет налоговой базы производится исходя из практически полученного дохода от реализации, уменьшенного на фактические произведенные затраты по его приобретению и реализацию.

Наряду с этим проценты, начисляемые новым кредитором по купленному праву требования долга, после перехода прав включаются в состав внереализационных доходов с момента приобретения прав требования долга (п. 6 ст. 250 НК РФ).
Признание таких доходов при применении налогоплательщиком способа начисления осуществляется на конец каждого месяца соответствующего отчетного (налогового) периода (независимо от даты их выплаты, предусмотренной контрактом) и на дату погашения долгового обязательства (п. 6 ст. 271 НК РФ, п. 4 ст. 328 НК РФ).

Ликвидация организации: 3 этапа и 12 обязательных документов

страшным методом прекращения деятельности организации является ее ликвидация. Рассмотрим в материале, какие документы при ликвидации организации нужно оформить.


Порядок ликвидации юрлица регулируется Гражданским кодексом РФ. В ходе процедур составляются обязательные документы для ликвидации ооо.


Согласно статье 61 ГК России, ликвидация юрлица влечет его прекращение без перехода в порядке универсального правопреемства его прав и обязанностей к другим лицам. Что это значит? Три основных момента:

• компания прекращает деятельность;
• исключается из Единого госреестра юрлиц;
• прекращаются каждые требования к ней (кредиторов, работников, государственных органов и внебюджетных фондов), и не могут быть предъявлены новые.

Компания может быть ликвидирована:

• согласно решению ее участников (акционеров) либо органа управления, уполномоченного на то учредительным документом;
• согласно суденому вердикту.

Остановимся подробнее на первом случае.

Добровольная ликвидация

Если участники (акционеры) организации добровольно решают прекратить деятельность компании, они принимают на себя обязательство за счет имущества организации совершить нужные действия. В случае если этого имущества будет слишком мало, то участникам (акционерам) придется солидарно принимать участие во всех расходах, связанных с ликвидацией.


Процедура проводится в 3 этапа:

1. Принятие решения.
2. Уведомление кредиторов.
3. Окончание ликвидации.

Этап 1

Рассмотрим, какие документы нужны для ликвидации ООО на первой стадии:

• протокол собрания участников общества, в случае если по уставу решение о закрытии ооо принимается высшим органом управления — собранием;
• приказ о создании комиссии по ликвидации;
• заявление по форме Р15001 в Единый госреестр юрлиц (отправляет уполномоченное лицо в течение 3 рабочих дней после принятия решения о ликвидации).

Принципиально важно! После внесения записи в ЕГРЮЛ о начале процедуры закрытия нужно заменить банковские карточки в банках, обслуживающих компанию, поскольку правом подписи на банковских документах будет владеть ликвидатор или уполномоченный член комиссии по ликвидации.


Документы для закрытия ооо с одним соучредителем оформляются по тому же алгоритму, но серьёзным отличием будет то, что вместо протокола оформляется Решение единственного участника.

Этап 2

Потом посмотрим, какие документы нужны для закрытия ООО на втором этапе (уведомление кредиторов):

• сообщение в уполномоченных средствах массовой информации (Сейчас это Вестник госрегистрации) о ликвидации юрлица и о порядке и сроке заявления требований его кредиторам;
• уведомления кредиторам (в письменной форме);
• приказ о проведении полной описи имущества компании;
• промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества организации, списке требований, предъявленных кредиторами, итогах их рассмотрения, и о списке требований, удовлетворенных вступившим в законную силу "судебным вердиктом", независимо от того, были ли такие требования приняты комиссией по ликвидации;
• протокол собрания участников общества об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.

Этап 3

Основные процедуры:

• расчеты с кредиторами. Наряду с этим выплата финансовых сумм кредиторам производится комиссией по ликвидации в порядке очередности, установленной статьей 64 ГК России, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом;
• продажа имущества организации (в случае если имеющиеся финансовые средства организации недостаточны для удовлетворения требований кредиторов);
• обращение в арбитражный суд с заявлением о банкротстве (в случае если и после продажи имущества средств организации слишком мало для удовлетворения требований кредиторов либо при наличии показателей банкротства юрлица);
• закрытие счета в банках;
• передача документов по личному составу и иных архивных документов на хранение в госархив. Наиболее без

Документация 3-го этапа:

• ликвидационный баланс;
• протокол собрания участников общества об утверждении ликвидационного баланса;
• заявление по форме Р16001 в регистрирующий орган;
• акт уничтожения печати общества.

Ликвидация юрлица считается завершенной, а юрлицо — прекратившим существование после внесения сведений о его прекращении в единый госреестр юрлиц.

Подготовить документы для регистрации ООО в сервисе Документовед

Образцы документации для этапов 1–3

---

Протокол собрания участников общества

Скачать

Протокол решения единственного участника

Скачать

Уведомление кредиторов

Скачать

Протокол собрания участников общества об утверждении промежуточного ликвидационного баланса

Скачать

Протокол собрания участников общества об утверждении ликвидационного баланса

Скачать

Оформление выдачи материальной помощи: бухгалтерский и налоговый учет

Выдача материальной помощи работникам, действующим и бывшим, может повлечь за собой вопросы, связанные с порядком отражения в бухгалтерском учете проводок по ее выдаче, начислением НДФЛ и страховых взносов, формированием налогового учета по налогу на прибыль.

Многие организации оказывают своим сотрудникам материальную помощь, и у бухгалтера появляются вопросы, какими документами оформить и как отразить в учете выдачу материальной помощи:

• в связи со смертью сотрудника либо членов его семьи;
• к отпуску;
• в связи с рождением либо усыновлением ребенка;
• в иных случаях.

Оформление выдачи материальной помощи

Законодательно пакет документов на оформление выдачи материальной помощи не найден, в связи с чем управлению организации нужно создать свой регламент для данной хозяйственной операции. Пакет типовых документов может быть следующим:

• заявление работника при выходе в отпуск прося дать дополнительную выплату к отпуску, в случае если порядок ее выплаты и размер найдены в коллективном либо трудовом контракте;
• заявление работника прося оказать денежную поддержку по любым другим основаниям, закрепленным коллективным либо трудовым контрактом, и каким-либо другим локально-нормативным актом организации (сотруднику нужно приложить к заявлению документ, подтверждающий наступление событий, являющихся основанием данной выплаты);
• приказ о выплате (издается после получения заявления на материальную помощь (по любым основаниям)).

Указанные документы будут основанием для бухгалтера произвести начисление материальной помощи (проводки для отражения в учете будут указаны в следующем разделе).

Материальная помощь, проводки в бухгалтерском учете

Предоставление материальной помощи отражается проводками по дебету счета учета 91 "Другие доходы и затраты", субсчет 2 "Другие затраты" в корреспонденции с кредитом счета 73 "Расчеты с персоналом по другим операциям" в рамках выплат действительным сотрудникам, либо счета 76 "Расчеты с различными дебиторами и кредиторами" при оказании денежной поддержки другим физическим лицам.

Допускается отражать начисление материальной помощи проводкой по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по зарплате ", данный порядок должен быть закреплен в учетной политике организации.

Поддержка сотрудника может носить как финансовую (1), так и натуральную (2) форму:

1. Выдана материальная помощь — проводка будет в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса" (при выдаче ее наличными финансовыми средствами) либо счета 51 "Расчетный счет" (при перечислении на р/с).
2. Оказана поддержка сотруднику в натуральной форме — корреспондирующим счетом будет учет выдаваемого имущества, к примеру 10 "Сырье и материалы", 40 "Готовая продукция и товары".

В случаях направления нераспределенной прибыли на поддержку сотрудников счет 91 будет заменен 84-м, "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

НДФЛ

С суммы, оказанной своим сотрудникам, денежной поддержки работодателю нужно удержать НДФЛ (ст. 210 НК РФ), исключением являются:

• суммы единоразовой денежной поддержки, не превышающие 4000 руб за год (пп. 28 ст. 217 НК РФ);
• сумма единовременной выплаты от работодателя, но не более 50 000 руб (пп. 8 ст. 217 НК РФ), выплачиваемые родителям при рождении ребенка (усыновителям, опекунам). Наряду с этим ограничение в 50 000 руб. подлежит применению работодателем в отношении каждого из родителей (Письмо Министерства финансов России от 12.07.2017 № 03-04-06/44336).

В любой другой ситуации нужно отразить начисление НДФЛ по матпомощи проводкой по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по другим операциям", счета 70 "Расчеты с персоналом по зарплате " либо счета 76 "Расчеты с различными дебиторами и кредиторами", в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

Суммы оказываемой работодателям помощи родным родственникам своего погибшего сотрудника, даже бывшего либо вышедшего на пенсию, НДФЛ не облагаются (п. 8 ст. 217 НК РФ). Также получили освобождение от НДФЛ суммы, выплаченные в связи с чрезвычайными обстановками, жертвами которых стали сотрудники либо их родные родственники (пп. 8.3, 8.4 ст. 217 НК РФ), и единовременные выплаты, создаваемые в адрес сотрудника, уходящего на пенсию (п. 8.5 ст. 217 НК РФ).

В случаях оказания содействия работникам в натуральной форме и невозможности удержать НДФЛ до конца год работодателю нужно не позднее 1 марта следующего года сообщить в налоговые органы о данном факте (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Страховые взносы

Страховые взносы, по основаниям ст. 421 НК РФ, и взносы "на травматизм" (ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ): в то время как начислена материальная помощь — проводка по дебету счета учета 91 "Другие доходы и затраты", субсчет 2 "Другие затраты" в корреспонденции с кредитом счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

Не подлежат обложению страховыми взносами единовременные выплаты в виде материальной помощи по тем же основаниям, что и для НДФЛ (ст. 422 НК РФ).

Наряду с этим работодателю нужно учитывать, что поддержка сотрудника, выраженная в натуральной форме, также является базой для начисления страховых взносов и взносов "на травматизм".

Налоговый учет

В целях налогового учета для организаций, использующих различные системы налогообложения, возможно учесть выплаты матпомощи к отпуску, но лишь в случае если данный вид выплат закреплен в коллективном либо трудовом контракте и зависит от выполнения трудовой дисциплины, и заработной платы (Письма Министерства финансов Росиийской Федерации от 03.07.2012 № 03-03-06/1/330, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/461).

Это указывает, что в случае если коллективным контрактом установлен для всех сотрудников однообразный размер выплаты к отпуску, то такие затраты принять при налоговом учете по налогу на прибыль организация не сможет, а вдруг доплата к отпуску выполняет роль единовременной выплаты, связанной с исполнением сотрудником своих трудовых функций, то ее возможно принять в расходах для целей налогового учета по налогу на прибыль.

Принципиально важно подчернуть, что, не обращая внимания на то, что выплаты материальной помощи на рождение либо усыновление ребенка, в связи со смертью членов семьи и др. виды выплат, определенные трудовым либо коллективным контрактом, не принимаются для целей налогового учета в соответствии с налоговым законодательством, страховые взносы, начисленные согласно данным выплатам, возможно принять в целях налогового учета (Письмо Министерства финансов Росиийской Федерации от 29.04.2010 № 03-03-06/4/53).